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復工戰“疫”,上百人會議“云”上開,遠程辦公將常態化?

覽潮網 2月11日訊(記者  杜峰)2月7日早上8:50,在一陣急促的鬧鐘聲中,家住福州鼓樓區東泰路的李慧從夢中驚起,連忙跳下床,直奔衛生間洗漱,她要在10分鐘內匆匆收拾以便趕上公司部門同事9點開始的視頻會議。

疫情蔓延以來,不少企事業單位人員和公司白領宅在家里,通過“云端會議”等方式實時進行遠程溝通,開啟辦公新模式。

李慧供職于福州軟件園附近的一家公司,主要負責信息產業方面的內容創作和推廣。在她看來,利用天翼云會議,雖然不用去公司,但并未耽誤自己手頭的工作,反而節約了路上近一個小時的時間。

數據顯示,受疫情影響,遠程在線辦公成為很多單位的剛需。天翼云會議、云視訊、聯通云視頻、釘釘視頻會議等可提供即時消息、郵件、視頻會議、代辦審批等功能的辦公軟件迅速走紅,以天翼云會議為例,現已免費向全社會開放,疫情防控期間,截至2月4日18:00時,天翼云會議當日新增用戶6萬戶、會議時長9萬小時,累計使用客戶超過36萬,召開會議27.9萬次,會議時長達到35萬小時。

社區辦公“云”上溝通,大情小事不耽擱

疫情期間,大家足不出戶自我隔離時,有一部分人卻需要敞開大門嚴陣以待,他們是社區工作者。日前,南京市鼓樓區江東街道創新使用“云會議”系統召開疫情防控會,各社區和指揮部各條口有條不紊匯報街道疫情防控工作相關情況及數據。

通過“云會議”系統,江東街道疫情防控指揮部綜治網格大屏、筆記本電腦、社區工作者和執法人員連接了在一起。“會議室”改變傳統面對面辦公模式,通過實時上線開會,一線的社區工作者和執法人員可以迅速接受街道的指令,并匯報收集到的疫情信息,提高信息傳送速度,也減少了工作人員直接接觸,避免人與人之間的交叉感染。

1月29日,街道在“云會議”時,社區網格員夏智娟接到街道疫情防控指揮部指令,瑞園小區居民黃先生反映,由于沒有口罩,老兩口現在沒法出門很著急,她第一時間聯系小區物業人員上門,給黃先生家送去了口罩,解決了燃眉之急。

據街道相關負責人透露,他們的“云會議”利用的就是“天翼云會議”系統,不論是蘋果與安卓系統的手機可以免費下載使用,同時也支持辦公桌面的PC終端接入和Pad等終端接入。

相較不少部門與單位習慣用微信群視頻來召開線上會議,“云會議”更有優勢。微信群視頻最多只能提供9人參與交流,為了更好滿足防疫一線的需求,天翼云會議免費支持100個參會方并發接入,同時支持1.5萬人入會并會控。

天翼云會議平臺還提供了多種會議功能。企業組織或部門開會時,可以預先創建支持萬人參加的虛擬會議室,通過會議組織功能,將參加會議的人添加其中。會議過程中,還可以通過會議錄制功能,對會議的語音、畫面等進行錄制儲存于平臺之上,讓所有人都可以二次瀏覽。參會人員通過語音或文字實時發言的同時,還可以通過統計報表、資料傳輸等功能,將工作文件提交至領導層,以供決策,領導或同事的反饋意見可以即時收集解決。

防疫開會,學校醫院流行屏上見面

2月8日14點30分,在中國電信武漢分公司、蘇州分公司的共同保障下,江蘇省委常委、蘇州市委書記藍紹敏通過天翼云會議系統,視頻連線蘇州援漢醫療隊,向醫療隊致以元宵佳節慰問。醫療隊40余位醫護人員通過4G信號接入方式分別從武漢各醫療前線與藍紹敏書記見面。議時長近1個小時,畫面清晰,語音流暢,會議效果得到蘇州市委的高度好評。

2月3日下午,一場不一樣的疫情防控工作會議在泉州市教育系統召開,市縣兩級教育部門及55所學校共200余人,在“不集中、不面對面”的情況下,通過中國電信“天翼云會議”將防疫工作快速部署,參會代表紛紛點贊“有了這個工具,防抗疫情工作部署和遠程辦公就有了利器。

通過在“云端”上即時溝通,參會人員避免了來回奔波接觸,會后便能迅速回到各自工作崗位,第一時間將會議要求落實到位,大大提高了工作效率。

同樣的會議也在山東召開。為了實現疫情防控工作的即時部署又能避免人員聚集帶來的隱患,煙臺萊州市衛健委在全市醫療機構下達文件要求:全市公立醫療機構中層以上領導及業務骨干于2月2日16時前全部注冊使用中國電信“天翼云會議”APP。2月4日萊州市衛健委又申請將“天翼云會議”系統升級擴容至300人同時在線的模式。通過“天翼云會議” 系統的全線接入,參會人員通過手機云端開會,就實現了工作的上傳下達,有效避免人群聚集可能引發的疫情擴大。

目前這種低頭看手機的開會模式在疫情期間蔚然成風。

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1月26日,湖北省隨州市隨縣縣委、衛健委安裝使用天翼云會議;中國電信湛江分公司僅短短7個小時,火速開通天翼云會議視頻系統,保證了湛江市衛健局視頻會議的順利召開。

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1月27日,重慶合川人民醫院安裝使用天翼云會議。錫林郭勒盟中心醫院緊急開通并使用云視頻會議系統。

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1月28日,內蒙古自治區領導在錫林浩特通過天翼云會議與疫區醫生護士、患者做交流溝通。

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1月29日,湖南省張家界市疫情指揮中心,啟用天翼云會議。湖北利川市使用天翼云會議召開疫情防控工作視頻調度會議。

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1月31日,河南省委疫情新聞發布會新聞直播使用天翼云會議。廣東陽江過中國電信云視頻會議系統召開會議,會議中市委書記還通過天翼云會議視頻連線慰問了隔離區的醫生及病人。

截至2月1日,中國電信南通分公司已免費為南通當地192家中小企業提供天翼云會議服務,為疫情防控提供強有力的技術支持。

截至2月4日,會易通。中國電信四川公司在全省開通會易通高清云視頻會議系統賬號5500余個,全省通過會易通召開會議3.1萬次。

……

在疫情期間,天翼云會議在全國各地為不同行業用戶打造“跨組織/跨地域”溝通平臺,實現隨時溝通、按需溝通、價值互聯,提供“5G+云網+智能+高清會議”的融合服務。

截至2月7日,“天翼云會議”已向國資委信息中心、工信部等3000多家政府、企事業單位,50多萬用戶提供公益服務,累計會議總時長50萬小時。

天翼云計算,移動辦公更輕松

實際上,除了天翼云會議,疫情當下,天翼云旗下數十款產品現已供大家免費使用,監控、直播、自查上報,讓疫情動向更好掌握,會議、課堂遠程聯動,讓人們的生活工作更加便捷。

其中遠程辦公應用就有天翼云桌面、天翼云CDN(遠程特供版)、天翼企業云盤、天翼云辦公、天翼政務辦公等多款。

天翼企業云盤作為中國電信推出的企業級云存儲服務,為企業、學?;驁F隊提供企業免費提供疫情信息表格模板,文件云端儲存、文件多端同步、遠端在線預覽、遠程文件傳輸不限速、多人云端在線編輯等遠程辦公服務,在疫情期間保障工作溝通到位,實現移動辦公。

天翼云電腦則依托中國電信優質云網資源及先進桌面虛擬化技術,通過APP形式把云端電腦集成到個人移動終端中,提供和PC一樣的配置(包括vCPU內存、磁盤等)以及所熟悉的Windows操作系統,使手機秒變“電腦”,為各級政府、衛健委、醫院等抗疫單位,或具有遠程辦公需求的各類企業,免費提供云電腦辦公服務。

與此同時,天翼云盤APP前段時間還上線“家庭醫生”服務,在“抗擊疫情”專題活動中,提供三甲醫院專業醫生7*24小時線上義診服務,為身體不適或有其他疑問的朋友第一時間解答新型冠狀病毒的相關問題。“抗擊疫情”專題中還集結了全國發熱門診查詢、實時疫情動態、權威發布信息等內容,幫助大家了解更多疫情防控的資訊。

目前,中國電信籌備了超20萬核云資源免費開放使用,普惠各行各業,與全國人民一道共同抗擊疫情。

居家隔離催生遠程辦公新機遇

疫情影響之下,“云辦公”在近期成為了熱詞,根據百度熱度指數,遠程辦公搜索指數今年2月份同比增長491%,環比1月份增長317%。前程無憂公布的數據顯示,上周38.8%的受訪者所在企業選擇了在家辦公。

遠程辦公需求短期迅速增加,在這股大潮中,除了電信運營商,騰訊、蘇寧、阿里、華為、字節跳動等,都推出免費使用、資源擴容等相應舉措,來幫助各大企業更好實現辦公的數字化和移動化。

歷次危機都有望催生新的行業風口。在2003年“非典”大背景下電商以及快遞快速崛起,淘寶、京東迅速發展成為電商巨頭,在本次疫情背景下,遠程辦公應用會不會大面積鋪開,顛覆傳統辦公?

我國遠程辦公市場過去幾年增速維持20%以上增長,據中國軟件網旗下的研究機構數據顯示,2018年為234億元左右,同比增長20.8%。

國盛證券認為,遠程辦公是“無接觸式”工作中需求最大的市場,不受地理空間限制的遠程辦公將會成為大部分企業的剛需。中閱資本管理股份公司總經理、首席經濟學家孫建波表示,這次疫情之后,線上服務、智能化服務會更加全面,能夠真正在生活中普及開來,比如:遠程協作辦公會推開,傳統電影的播放模式可能會改變。

但不可忽視的是,遠程辦公對行業屬性具有一定的要求,在產業經濟觀察家梁振鵬看來,遠程辦公在短時間給一些行業帶來了便利,也是一次機遇。但長遠來看并不具備普遍性,遠程辦公適合一部分行業,但生產型企業、餐飲、零售,線下的教育、物流運輸等均難以實施遠程辦公的工作模式。

此外,遠程辦公的硬件基礎建設還需加強。上周在家辦公首日,由于遠程辦公企業和人數驟增,釘釘、企業微信等公司集體出現問題,其中釘釘子收發消息出現BUG,企業微信則出現了會議功能崩潰的情況。

由此可見,遠程辦公距離成為主流尚有不小的距離,但隨著疫情的持續,遠程辦公的高效辦公模式將深入人心,對用戶辦公習慣與理念帶來改變,更多的人們會意識到文檔云協作、音視頻會議、云存儲等操作的方便。隨著5G時代的到來,遠程辦公的短板進一步改善,或將帶動工作模式上的新變化,推動更多的自由職業到來。

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